Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych 
- „E- nadawca” – przesyłki wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego Poczty Polskiej S.A.

Nazwa zbioru:
 E-nadawca (przesyłki pocztowe wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego Poczty Polskiej S.A.)	
a)	imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe: 	
	
- administratora danych:
  Komendant Powiatowy Policji w Starachowicach  
  dane kontaktowe: al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice, tel. 47 8043 206

- inspektor ochrony danych osobowych:
  Małgorzata Kurzępa – pełnomocnik ds. OIN
  dane kontaktowe: al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice, tel. 47 8043 206
adres internetowy: iod.starachowice@ki.policja.gov.pl
- zastępca inspektora ochrony danych osobowych:
Irmina Krupowies – kierownik Kancelarii Tajnej
dane kontaktowe: al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice, tel. 47 8043 206, 47 8043 311
adres internetowy: iod.starachowice@ki.policja.gov.pl
	
b)	cele przetwarzania: 	
	
przesyłanie wezwań, pism i paczek do osób prywatnych i instytucji, w zbiorze E-nadawca jest realizacja ustawowych zadań administratora oraz postanowień umowy nr 204/151/BŁiI/18/RG (ID nr 393383/L) z dnia 27 września 2018 roku, zgodnie z art.       6 ust. 1 lit. „c” i „e”) RODO;
	
	podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:	
	
- ustawa z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1041, 2320);
- ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 roku o Policji (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1882);
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 735, 1491);
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, z 2021 r. poz. 1162);
- ustawa z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. 2021 r. poz. 534, 1023);
- ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 roku Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 457, 1005, 1595);
- ustawa z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1805);
- ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1233);
- ustawa z dnia 16 września 1982 roku o pracownikach urzędów państwowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 537);
- ustawa z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 423, 432, 619, 1621, 1834);
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305, 1236, 1535, 1773);
- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1540, 1598);
- ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2011 r. poz. 1129, 1598);
- decyzja nr 5/2020 z dnia 13 stycznia 2020 roku Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach w sprawie wdrożenia do użytku służbowego programu „Elektroniczny Nadawca PP S.A. w jednostkach organizacyjnych woj. świętokrzyskiego (KWP Kielce/OPP Kielce/SPKP Kielce/KMP Kielce/ KPP/KP/PP);
- decyzja nr 51/2016 z dnia 15 lutego 2016 roku Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach w sprawie wdrożenia do użytku służbowego systemu informatycznego „Poczta Specjalna” w jednostkach organizacyjnych woj. świętokrzyskiego;
- decyzja nr 3/2020 z dnia 15 stycznia 2020 roku Komendanta Powiatowego Policji w Starachowicach w sprawie wdrożenia do użytku służbowego programu „Elektroniczny Nadawca PP S.A. w Komendzie Powiatowej Policji w Starachowicach i Komisariacie Policji w Brodach;	
	podstawa prawna prowadzenia zbioru danych:	
	
umowa nr 204/151/BŁiI/18/RG (ID nr 393383/L) z dnia 27 września 2018 roku zawarta pomiędzy Komendantem Głównym Policji,    a Pocztą Polską S.A.;
	
c)	opis kategorii osób, których dane dotyczą i zakres danych osobowych:	
	
osoby, których dane dotyczą;
- osoby prywatne; 

zakres przetwarzanych danych :
- nazwisko;
- imię;
- adres zamieszkania;
- adres do korespondencji;
- nazwa instytucji;
- funkcja lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną;
- podpis osoby uprawnionej do odbioru przesyłki znajdującej się w EPO;
	
d)	kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:	
	
dane są przekazywane pracownikom Poczty Polskiej
	
e)	gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a w przypadku przekazań, o których mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi, dokumentację odpowiednich zabezpieczeń:	
		
	dane nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej     
	                                                                                  	
f)	planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych:	
	
- nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania;
- dane w formie papierowej ułożone chronologicznie przekazywane do Składnicy Akt Policji zgodnie z zarządzeniem nr 920 KGP     z dnia 11 września 2008 roku w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji (Dz. Urz.       z 2008 r. Nr 16, poz. 95) w oparciu o zapisy wynikające z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji z 2020 roku;