Klauzula informacyjna związana z wejściem w życie przepisów „RODO” - Skargi i wnioski - Komenda Powiatowa Policji w Starachowicach

Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w KPP w Starachowicach

Szanowna Pani/Szanowny Panie

zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r.              w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – „RODO”) informuję Panią/Pana o tym,        w jaki sposób Komendant Powiatowy Policji w Starachowicach przetwarza Pani/Pana dane osobowe:

1. Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Starachowicach z siedzibą                  w Starachowicach Al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice,  nr tel:. 47 8043 206, nr fax: 47 8043 224 z wyłączeniem zbiorów dla których administratorem jest Komendant Główny Policji (Komenda Główna Policji, ul. Puławska 148/150; 02-624 Warszawa, centrala - nr tel. 47 72 199 00, fax. 47 72 129 21) oraz zbiorów dla których administratorem jest Komendant Wojewódzki Policji w Kielcach (Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach, ul. Seminaryjska 12; 25-372 Kielce, nr tel. 47 802 20 10, nr fax 47 802 20 15),
2. Inspektorem ochrony danych w Komendzie Powiatowej Policji w Starachowicach jest Pani Małgorzata Kurzępa – pracownik Zespołu Prezydialnego, Kadr, Szkolenia i Ochrony Informacji Niejawnych KPP w Starachowicach;

Kontakt:

Al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice

- e-mail: iod.starachowice@ki.policja.gov.pl

nr tel.: 47 8043 206, 47 8043 251, nr fax: 47 8043 224.

3. Zastępcą inspektora ochrony danych w Komendzie Powiatowej Policji w Starachowicach jest Pani Irmina Krupowies – pracownik Zespołu Prezydialnego, Kadr, Szkolenia i Ochrony Informacji Niejawnych KPP w Starachowicach;

Kontakt:

Al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice

- e-mail: iod.starachowice@ki.policja.gov.pl

nr tel.: 47 8043 206, 47 8043 251, nr fax: 47 8043 311.

4. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:

1. w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze a w szczególności w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych informacji. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c lub art. 9 ust. 2 lit. b, j RODO);
2. w celu realizacji działań w interesie publicznym (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
3. w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikających z zawieranych umów, zabezpieczenia bezpieczeństwa mienia organizacji oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających w jego dyspozycji. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO);
4. w celach związanych z realizacją Pana/Pani wniosków czy porozumień, ale  niewynikających  z obowiązku prawnego Administratora, jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych. (podstawą przetwarzania jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
5. w celu wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia, jeżeli  jest Pan/Pani stroną takiej umowy zawartej            z Komendantem Powiatowym Policji w Starachowicach bądź jego przedstawicielem prawnym. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b  RODO).      

W przypadkach kiedy podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pana/Pani żądania bądź zawarcie umowy.

5. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

1. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest  Komendant Powiatowy Policji w Starachowicach;
2. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
3. usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, w tym przetwarzanych na podstawie Pana/Pani zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa UE. W pozostałych przypadkach, w których Komendant Powiatowy Policji w Starachowicach  przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
4. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli  kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Komendant Powiatowy Policji w Starachowicach posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

6. Niezależnie od wymienionych praw, w przypadku, kiedy dane są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Komendanta Powiatowego Policji w Starachowicach (czyli w sytuacji, kiedy przetwarza dane bez zgody osoby, nie wykonuje obowiązku prawnego, nie realizuje warunków zawartej umowy, ale podejmuje działania w celu zabezpieczenia interesów organizacji) -  przysługuje Panu/Pani prawo wniesienie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
7. W przypadkach, w których przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Powiatowego Policji w Starachowicach Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 
9. Komendant Powiatowy Policji przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do uzyskania takich informacji na podstawie obowiązującego prawa.
10. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania  określa  Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 grudnia 2007 roku.
11. Dane osobowe przetwarzane w Komendzie Powiatowej Policji w Starachowicach nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22  ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

    Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane w celu rozpatrzenia wniesionej/wniesionego przez Panią/Pana skargi/wniosku.

    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.

    Pani/Pana dane osobowe:

    będą udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, nie będą wykorzystywane w celu profilowania.Komenda Powiatowa Policji w Starachowicach nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas realizacji sprawy, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania.Przysługuje także Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż wynika z przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie wniesionej/wniesionego przez Panią/Pana skargi/wniosku.